Quando o promotor faz esboço, deve ser anexada a caderneta predial e, se existir, a certidão da conservatória. Deve ainda ser anexado o termo de responsabilidade assinado pelo promotor.
Após a submissão do esboço, o técnico habilitado avalia o polígono e outras condições e atributos e valida a informação ou recusa o esboço, sendo o promotor informado de ambas as situações.
Os processos em “aguarda validação” e em “aguarda segunda validação” já têm disponível um botão “Ver no mapa” que permite ao Técnico visualizar o esboço no visualizador antes de recusar ou validar o esboço.